نموذج لمحضر تقرير لجنة قانونية مشرفة على انتخابات جمعية غير ربحية
بسم الله الرحمن الرحيم
تقرير اللجنة القانونية المشرفة على انتخابات
مجلس إدارة جمعية الخريجين ذوي الإعاقة لدورة 2016 – 2019م
الزمان والمكان :-
الساعة الواحدة ظهرًا من يوم الاثنين
الموافق 02/11/2016 وفي مقر جمعية الخريجين ذوي الإعاقة - الكائن في مدينة ( )–
شارع ( ).
بحضور اللجنة
المشرفة على الانتخابات التالية أسمائهم :-
1)
المحامي/ ............................. رئيس
لجنة الانتخابات
2)
المحامي/ ....................... نائب رئيس لجنة الانتخابات
3)
المحامي / .................... عضو
3)
السيد/ ..................... ممثل وزارة الداخلية
4)السيد
/ ......................... ممثل وزارة الداخلية
بتمام الساعة
الواحدة ظهرًا بدأ تسجيل حضور أعضاء الجمعية العمومية وتم اكتمال النصاب القانوني
وفي تمام الساعة الواحدة ونصف تم عقد جلسة الجمعية العمومية لجمعية الخريجين
وطبقًا للنظام الأساسي
لجمعية الخريجين المعاقين تم افتتاح جلسة اجتماع الجمعية العمومية وتم تلاوة
التقرير الإداري للجمعية من رئيس مجلس الإدارة السيد/........................ وتلاه مباشرة و تلاوة
التقرير المالي من محاسب الجمعية السيد/...................... ،وتمت المصادقة على
التقرير الإداري والمالي للجمعية من أعضاء الجمعية العمومية دون اعتراض من أي شخص
بإجماع أعضاء الجمعية العمومية الحاضرين،ووافقت الجمعية العمومية على استمرار
المحاسب/.......................... كمحاسب للجمعية لدورة 2016-2019م ومن ثم تقدم
مجلس إدارة الجمعية باستقالاتهم ،وتم رفع جلسة اجتماع الجمعية العمومية.
وبتمام الساعة 02:00 ظهرًا
تم فتح باب الاقتراع السري لانتخاب أعضاء مجلس إدارة جديد للجمعية،وفي تمام الساعة
الخامسة مساءًا تم قفل باب الاقتراع والبدء بفرز الأصوات بحضور المرشحين وأعضاء
الجمعية العمومية الحاضرين، حيث تبين أن عدد المقترعين قد بلغ ..... مقترع من اصل ......
عضو،علما بان هناك ورقتين انتخاب بيضاء من أوراق الاقتراع، واربع ورقات باطلة ،وبعد
انتهاء عملية فرز الأصوات فاز بالانتخابات المرشحين التالية أسمائهم:
|
1
|
.....................................................(.........صوت)
|
|
2
|
......................................................(...........صوت)
|
|
3
|
...................................................(..............صوت)
|
|
4
|
..................................................(...............صوت)
|
|
5
|
.................................................(................صوت)
|
|
6
|
.................................................(................صوت)
|
|
7
|
...................................................(..............صوت)
|
وبالتالي فان مجلس إدارة
الجمعية لدورة 2016-2019م يشكل من الأعضاء السبعة المنتخبين وذلك حسب النظام
الأساسي للجمعية.
وبذات اليوم تم عقد مجلس الإدارة المنتخب في مقر الجمعية وذلك لانتخاب
رئيس المجلس ونائب الرئيس وأمين السر وأمين الصندوق والأعضاء، وتم
تشكيل المناصب الإدارية في المجلس على النحو التالي:-
|
1
|
.......................... رئيس
مجلس الإدارة
|
|
2
|
..........................
نائب رئيس مجلس الإدارة
|
|
3
|
............................ أمين
السر
|
|
4
|
..................... أمين
الصندوق
|
|
5
|
................................... عضو
|
|
6
|
................................. عضو
|
|
7
|
......................... عضو
|
*** وبناءًا عليه إقفال المحضر في نفس اليوم بحمد الله وتوفيقه.
نائب رئيس اللجنة الانتخابية عضو اللجنة الانتخابية
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد/ المحترم
رئيس مجلس الإدارة
جمعية ...................................................
تحية
طيبة وبعد،،،
الموضوع: اللجنة القانونية المشرفة على
انتخابات الجمعية
بالإشارة
إلى الموضوع أعلاه،والى كتابكم رقم ......../2015 بتاريخ ..../..../2015م،أحيط
سيادتكم علما بان اللجنة القانونية المشرفة على انتخابات الجمعية للدورة الجديدة .........-..........م
المراد عقدها يوم .......... الموافق ..../..../........م تتكون من الأساتذة
التالية أسماءهم:
1-المحامي/............................................. رئيس اللجنة
2-المحامي/............................................. نائب رئيس اللجنة
3-المحامي/.................................................... عضو
لذا
…
يرجى تزويدنا بالكشوفات الخاصة بأعضاء الجمعية ممن قاموا بتسديد اشتراكاتهم لهذا
العام ممهورة بختم الجمعية وتوقيع رئيس مجلس الإدارة الحالي،وسنوافيكم لاحقًا
بباقي الإجراءات التي ستتخذها اللجنة لضمان سير عملية الانتخابات بشكل قانوني حسب
الأصول.
شاكرين
لكم حسن تعاونكم الدائم معنا
وتفضلوا
بقبول فائق الاحترام والتقدير
تحريرًا في: / /2016م
المستشار القانوني
